При смене генерального директора документы в налоговые органы подаются не позднее 3-х дней с даты приказа о смене руководителя организации. Заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц выполняется по форме    № Р14001.

Заявителем при этом могут выступать следующие физические лица:

• руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
• учредитель (учредители) юридического лица при его создании;
• руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;
• конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;
• иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

При этом в едином государственном реестре юридических лиц должны содержаться сведения о прежнем руководителе организации.

При смене руководителя организации не редки случаи, когда бывший руководитель организации не может или не хочет заверять документы, касающиеся смены генерального директора. В этом случае необходимо предварительно уведомить налоговые органы о причине отсутствия возможности подачи такого заявления прежним руководителем. При этом заявление о внесении изменений в учредительные документы может быть подано новым руководителем при соблюдении требований законодательства РФ к каждому конкретному виду юридического лица.